深圳海潤達公司是一家擁有專業外貿代理的綜合性國際貿易公司，可以提供完善的外貿代理服務。憑借雄厚的資金和良好的信譽，2003年的出口代理額約為6000萬美元。我們擁有專業的進出口團隊和良好的進出口網絡，提供全方位的專業服務，全力支持不同市場客戶的進出口需求。我們提供國內外合同簽訂、信用證審核、租船訂艙、出口商檢、出口報關、單證準備、付匯結匯、核銷、退稅等全流程服務，公司可提前申請退稅。匯款和付款是同一天。

我們愿意聯系所有對我們的業務感興趣的朋友。我們可以代理你們的進出口業務，并為你們提供其他配套服務。

1.客戶詢價:一般來說，客戶在下單之前，都會向業務部門進行相關的訂單詢價，了解一些細節。

2。報價:業務部門要及時回復客戶的詢價，確定貨物的名稱、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包裝規格、柜型。peroformainvoice應該正式向客戶報價。

3。獲得訂單:經過談判，收到客戶的正式訂單。

4。下生產訂單:確認客戶訂單后，向工廠下訂單，安排生產計劃。

5。業務審批:業務部門接到訂單后，首先制作業務審批單。如實填寫出口合同評估表中的項目，盡量列出各種預計費用。合同批準后，應附上客戶訂單的傳真和與工廠簽訂的采購合同。審核表由銷售人員簽字，部門經理批準，交管理人員審核后實施。如果金額較大，或者有預付款、傭金等條款，需經公司總經理批準。合同批準后，制作銷售訂單，提交給部門流程文員跟進。

6。發放生產通知:交貨日期確定后，滿足以下條件，業務部門可以發放生產通知，通知工廠按時生產:

6.1:如果是用信用證付款的客戶，通常會在交貨日期前一個月確認收到信用證。在收到信用證后，銷售人員和憑證員應檢查信用證是否有錯誤，交貨日期是否能得到保證以及其他可能出現的問題。如果有任何問題，你應該要求客戶立即改正。

6.2:如果客戶是電匯付款，請確認定金已經到賬。

如果是銀行支付方式，3。Br或收款方式需要由銀行經理確認。

7。檢查:

7.1:在交貨日期前一周通知公司檢驗員檢驗貨物。

7.2:如果客戶希望親自或通過指定檢驗員檢驗貨物，請在交貨日期前一周要求客戶檢驗貨物，并將檢驗日期通知企劃部。

7.3:如果客人指定第三方檢驗公司或公平銀行驗貨，請在交貨期前兩周聯系檢驗公司預約檢驗時間，確保時間安排在交貨期前。確認后通知工廠檢驗時間。

8。準備基本文件。根據工廠提供的包裝材料，商務跟單員應準備出口合同、出口業務、裝箱單等文件，并交給資料員。

9。商檢:如果產品是國家法定檢驗的，在向工廠訂貨時應寫明對商檢的要求，并提供出口合同及商檢所需的其他資料。另外，工廠要了解未來產品的出口口岸，以便工廠辦理商檢。你應該在交貨前一周拿到商檢證并換發。

10。租船和倉庫預訂:

10.1。如果與客人簽訂的合同是fob中國條款，客人通常會指定運輸公司代理或船運公司。盡快聯系貨代，告知交貨意向，了解出口港口和安排的交貨時間表，確認工廠的交貨日期是否比交貨日期至少提前一周，交貨日期是否能滿足客人要求的交貨日期。書面預訂訂單應在交貨日期前兩周發送給船運公司。通常情況下，預訂文件可以在交貨前一周獲得。

10.3。如果貨物不夠一個小集裝箱，需要提取散裝貨物，請向貨代公司訂購散裝貨物倉庫。當你拿到收據的時候，你也應該知道截止日期，倉儲申報要求等等。

10.4。從運輸公司訂購倉庫時，必須將書面倉單傳真給運輸公司，注明預定裝運日期、集裝箱類型和數量、目的港等。為了避免錯誤。

十一歲。布置牽引柜:

11.1。貨物準備好，合格后，委托拖車公司取集裝箱。公司應及時簽署拖車安全協議，以確保公司的長期安全。將以下信息傳真給拖車公司:倉庫確認/集裝箱放置文件、船公司、倉庫號、集裝箱拖運授權、注明集裝箱裝載時間、集裝箱類型和數量、集裝箱裝載地址、報關行、裝載港口等。如果檢驗公司看集裝箱，應該特別說明不能遲到。您還需要返回一份柜臺上的信息，列出柜臺號碼，車牌號碼，司機和聯系電話。

11.2。將裝貨數據傳真給工廠，列出裝貨時間、柜型、倉單號、訂單號、車牌號和司機聯系電話。

11.3。要求工廠在集裝箱出廠后盡快將裝船通知傳真給業務部門，列明集裝箱的離港時間和實際裝船數量，并記錄箱號和封識號作為提單的數據。要求工廠安裝后記得密封機柜。

十二個。委托報關:在拖運集裝箱的同時，向合作報關行提交報關所需資料，委托出口報關，并進行商檢、清關、換貨。通關一般允許兩天(封船前)。托運報關時，應提供一份集裝箱裝載信息，包括裝載貨物及數量、港口、船公司、倉號、箱號、船舶開關時間、拖車公司、集裝箱類型及數量、公司聯系人及電話等。

回答補充13。獲取運輸文件:

13.1。不遲于開航后兩天，將提單上的補貨內容傳真給船公司或貨代。補貨應根據信用證或客戶要求進行，并給出正確的貨物數量和一些特殊要求，包括船公司出具的裝船證書和提單。

13.2。督促船公司盡快出具提單和運單的樣本。仔細檢查樣品后，以書面形式向船公司確認提單內容。如果提單需要客人確認，請先將提單樣本傳真給客人，確認后請船公司出具正本。

13.3。及時支付運雜費，付款后及時通知船公司取得提單等運輸單據。運費付款應該登記。

回答補充14。準備其他文件

14.1。商業:在信用證要求的單據中，商業要求是最嚴格的。該日期應在簽發日期之后、交付日期之前確定。信用證上的貨物描述應與信用證上的完全一致，用文字和數字表示的金額應正確無誤。應顯示信用證中的條款和條件，并顯示裝運標志。如果需要對方大使館的認證，一般提前20天辦理。

回答補充14.2。形式原產地證書:形式原產地證書應在交貨前向檢驗檢疫局申請。需要注意的是，運輸日期應該在信用證的交貨日期和開船日期前后。如果不能在發貨前辦理，需要在簽發后辦理證書，并提供報關單、提單等單據。通過香港轉運的貨物通常需要香港的中國商品檢驗公司簽字，以證明貨物沒有在中國再加工。

14.3。一般原產地證書:一般原產地證書可以在中國貿促會辦理，要求較低。產后短時間內可以補上。如果原產地證書需要大使館會簽，應提前20天辦理。

14.4。交貨通知:一般要求在離港后幾天內通知客人交貨細節，包括船名、航班號、離港日期、預計到達日期、貨物及數量、金額、件數、嘜頭、目的港代理人等。有時信用證需要交貨證明，如傳真報告、文具等。注意在客人要求的時間內處理。

14.5。裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物的包裝。應顯示每個箱子的數量、毛重、凈重和外箱尺寸。根據外箱尺寸計算的總體積應與標明的總體積一致。為了方便客人，應該顯示嘜頭和集裝箱號。裝箱單的重量和體積應與提單一致。

回答補充信息15。演示:

15.1。如采用信用證托收，應在規定的提交時間內準備好所有單據，并嚴格審查單據，確保無誤后，再提交銀行議付。

15.2。對于電匯托收，取得提單后立即傳真給客人，確認余額后將提單正本等單據寄給客人。

15.3。如果電匯回單要求全額付款后才能作為柜臺使用，則應安排在回單后拖動柜臺。收到提單后，您可以立即將正本提單發送給客人。

16。企業登記:每筆出口業務完成后，應及時進行登記，包括電腦登記和書面登記，以方便日后查詢和統計。

17。文件歸檔:全套文件，信用證的議付文件必須保存備查。

18。憑證員要注意收集運費變動、裝運日期、路線等信息。，并為銷售人員的報價提供出口樣品工藝分析。