原標題:用信息技術搭建B2B平臺

　　前言:

　　三和廚具創建于2004年，擁有13年的硬鍋專業制造經驗，國內不粘鍋生產企業前三名，不粘鍋國家標準主要起草單位。是全球高端炊具品牌的戰略合作伙伴。企業擁有鋁合金和不銹鋼兩大生產基地，位于寧波慈溪。2012、2013年之前是典型的外貿企業，產品面向歐美、日本等高端市場。因為外貿訂單屬于非標生產，比較難管理。2012年從外貿到內貿，產品和工藝都要有保障。公司面臨的挑戰是品牌建設、質量創新和營銷創新。企業的定位和發展需要信息支持。

　　三和廚具IT總監王文龍

　　統籌規劃，建設綜合信息平臺。

　　我們的信息化戰略是整體規劃，逐步穩步推進實施。根據我們的經驗，第一，要有整體規劃；第二，要性價比高；第三，不能排斥新技術，改變新技術。我們公司有制造，有外貿，有線上線下銷售，整個公司的業務業態非常全面。目前我公司已經應用了大量的軟件系統，包括U8ERP、PDM系統、經銷商管理平臺等，對公司的業務執行和中下層管理人員都有很大的幫助，是企業管理的核心。高層領導的運營決策在OA系統平臺上實現，通過APP和移動應用對企業的經營情況進行審批和管控，非常方便簡單。

　　關于CRM，to C服務，云應用和把平臺推到企業頂層桌面的應用，我們會逐步推進和實施整個信息化的應用。

　　PDM系統BOM材料選擇的設計從30分鐘減少到1分鐘。

　　三和在2013年實施了用友PDM系統，很好的滿足了設計部門的需求。新產品設計的最大難點是建立產品編碼和BOM，創建新的物料檔案。因為一個新產品需要建檔案、建單元、建規則，非常耗時，半個小時是理想狀態，容易出錯。誰來建？技術部的人？是設計師本人嗎？我相信一般的企業做不到，但是一般的文員或者剛畢業的大學生做得到，有的企業甚至靠網管來做。這個技術文件的準確性和及時性以及BOM的準確性確實需要質疑?；A數據不準確，ERP計劃不準確。下面的采購計劃和訂單計劃能準確嗎？所以必須先上PDM。

　　PDM系統最大的特點就是建立了一個素材庫。比如炊具的產品結構并不復雜，包括鍋體、鍋柄、玻璃蓋、手柄。設計的時候要考慮涂層是不是不銹鋼，涂層內部是什么樣的，玻璃蓋的尺寸是多少。設計師如何設計？他會進入PDM材料庫，涂層是內涂，不粘任何材料系列。符合要求屬性的材料會自動跳出來，不滿足會生成新的材料，速度非?？?。ERP中的BOM和物料文件完全由PDM數據傳遞，保證了設計和制造的協調一致。以前選配件要30分鐘，現在只要1分鐘。我們整個ERP應用成功的關鍵是物料文件， 產品BOM和ERP都是連接的。PDM充當了路由器的角色，減少了很多工作量，提高了工作效率。

　　訂單和ERP集成應用

　　經銷商可以在手機上24小時下單。

　　u訂貨就是經銷商體系，因為我們以前主要做出口，現在做內銷，所以需要發展線下經銷商，必須有相應的信息系統支持。當時考慮在OA上開發，考察傳統分銷系統，甚至考慮ERP中的一個插件，即客戶協作平臺。經過我們的調查，我們最終選擇了U來訂購。它的主要優點是什么？

　　第一，可以打破時間和空間的限制。比如今天剛坐在那里，公司營銷負責人發消息給福建某供應商開某款鍋型，讓他提貨，馬上就實現了。以前經銷商都是發傳真，打電話，發郵件到總部要貨，很復雜，時間長，還會出錯?，F在他們打開手機就可以自己操作了，因為是云端的，手機和iPad都可以處理。

　　二是建立了獲取經銷商信息的平臺。比如經銷商查詢產品庫存信息，馬上就能知道公司目前庫存有多少鍋，還能知道賬上錢夠不夠，金額夠不夠等等。如果錢不夠，或者信用額度不夠，庫存不夠，無法下單。U order的核心是訂單自動發送到ERP，ERP實時更新生產和庫存信息，庫存的實時變化會自動傳遞到U order。u訂貨也可以對不同的經銷商實行不同的價格策略，他看不到他不希望經銷商看到的數據。

　　第三，系統使用非常簡單，產品迭代非?？?。我們的U令是2016年正式上線的，4月份項目正式申請。本來我們計劃只用2-3個典型經銷商，但是所有經銷商都上線了，出乎我們的意料。因為是基于云的產品，所以操作和淘寶很像，只培訓了兩次，解決了關鍵核心需求后就快速上線了。

　　以上是具體的應用界面，左邊是商品類別，右邊是產品，可以推廣新品，發布新品信息。

　　如果我是經銷商，我可以知道我這個月下了多少訂單，做了多少款，還可以做一些廣告和公告。還可以看到不同鍋的型號和價格，加入購物車進行結算，還可以看到哪個庫存充足，可以設置最小起訂量。

　　訂單發出后，誰提交，誰確認等信息都很清楚。然后發貨，收貨，訂單完成。

　　如果我是業務員，我負責區域的訂單數量，付款數量，收貨數量。銷售人員只能看到自己負責的客戶和商品，這個功能用友做得比較好。

　　還有庫存、商品編碼、現存量、可用量、占用量?，F有量直接從ERP傳過來，不需要人工干預。

　　OA幫助企業全面實現數字化管理。

　　公司高層和領導經常使用OA。三和的管理過程中有大量的表格和報表，在PC端和移動端都可以隨時查看，APP的下載也非常簡單。OA中有材料編碼，表格和報表在OA中走審批流程，領導可以快速審批。流程完成后，再去采購。如果采購物料和采購物料有差異，可以直接在OA上更改，然后發送到ERP。

　　OA和ERP的集成應用，使信息能夠通過OA順暢地推送給相關管理者，可以幫助企業全面實現數字化管理。

　　今天的分享到此結束。謝謝你。

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