隨著科技的進步,考勤機已經成為企業提高工作效率的重要工具??记跈C實現了人、地、時三者合一,有效去除考勤虛假,為公司節省了不必要的加班費用。然而,考勤機的使用也存在一些問題,需要員工和考勤管理員共同努力解決。
首先,在使用考勤機時,員工需要用已注冊的指紋進行考勤,保持指紋清晰。手指應放在指紋采集儀正中間,均勻用力平壓,當聽到“謝謝”后方可離開。不可用未登記的指紋進行考勤。每個員工在考勤機上10分鐘內重復考勤只記次有效考勤時間。在正常上下班時,員工必須按時考勤,其他時間不得考勤,否則考勤機將按早退或遲到處理。
其次,為了確??记跈C的正常使用,員工在使用前需要進行指紋注冊。指紋注冊費用不包含在服務費內,一般一年左右需要更換一次。此外,為避免指紋識別率下降,應定期更換考勤機。
在考勤管理方面,考勤管理員需對員工進行考勤信息的管理,確保每位員工都能按時考勤。對于無法進行指紋識別的員工,可采用密碼考勤方式??记诠芾韱T需要根據實際情況,判斷是否需要錄入密碼,以及是否需要為無法考勤的員工設置密碼。
為了確??记跈C的安全使用,員工在使用過程中需要注意以下幾點:
1. 員工需用已注冊的指紋進行考勤。 2. 保持指紋清晰,避免使用脫皮過多、太干、太濕或太臟的指紋。 3. 手指應放在指紋采集儀正中間,均勻用力平壓,聽到“謝謝”后方可離開。 4. 不得使用未登記的指紋進行考勤。 5. 每個員工在考勤機上10分鐘內重復考勤,只記次有效考勤時間。 6. 正常上下班時必須按時考勤,其他時間不得考勤。
最后,針對指紋脫皮嚴重的情況,可到人力資源部審核領取個人密碼,實行密碼考勤。如果指紋識別率下降,也可到人力資源部重新采集指紋。為保證指紋識別的順暢,員工在使用指紋識別時需注意手指干燥、太冷等狀況,并注意保持手指清潔。
總之,考勤機在提高企業工作效率方面具有重要作用。通過合理使用考勤機,可以有效避免考勤虛假現象,節省加班費用。同時,員工和考勤管理員需共同努力,解決考勤機使用過程中遇到的問題。