考勤機主要功能介紹:
1.實時考勤查詢:在任何情況下,您都可以查詢所有員工(包括人、時間、性質、窗口號)的記錄和未進行任何考勤設置的員工的實時打卡記錄,也可以根據條件(如輸入工號、日期、時間)查詢部分或全部員工的記錄,從而查詢該員工在該時間段內的打卡明細;
2.基本考勤處理:根據預先定義的考勤設置,可以處理各種考勤數據,自動判斷遲到、早退、缺勤人員以及有效打卡時間內的打卡明細。例如:可以查詢遲到早退、缺勤、有效打卡時間、異常打卡數據等打卡明細。在這些查詢功能中,可以根據條件進行查詢;也可以在遲到早退的查詢功能中輸入相應的分鐘數,以便查詢長于此分鐘數的人;
3.各種考勤統計:可以實時統計員工上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等考勤信息,形成綜合匯總報表,也可以按條件(日期、工號、部門等)進行統計。);
4.自動扣款統計:根據考勤情況和考勤設置,自動統計一定時間范圍內所有員工的考勤扣款金額,方便薪資計算;
5.自動加班統計:根據員工加班打卡時間和企業安排的加班時間,自動統計員工實際加班時間和加班時段安排的加班時間,靈活適應各類企業的加班時間統計;
6.異常事項的處理:因公務耽誤打卡的人員可以通過補卡處理,休假的員工可以通過請假處理,工作時間可以針對某個人和班次的時間變化進行調整。月底會通過計數自動計算休假天數;
7.靈活的班次設置:根據企業實際情況,可以靈活設置班次數量、每班標準上下班時間、班次和班次;
8.彈性打卡限制:可靈活設置每班有效打卡時間,防止員工隨意打卡,管理更加方便合理,員工組織紀律性強;
9.彈性考勤設置:考核字段的個數(如遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等。)可根據企業實際情況任意設置,每個字段對應考核時間范圍和考核對象;可以對每個領域和班次(管理人員和工人)處以不同的罰款;
10.考勤卡自動判斷:系統根據設置自動判斷員工的打卡數據是考勤卡還是休班卡,無需人工干預。
機器的優點和特點:
1.使用前請到管理部門采集指紋檔案;
2.請確保您的手指在使用前是干凈的,并且不要變得油膩或潮濕。如果你的手指臟了,裂了,干了,太冷了,你就認不出勤率了。如因手指皮膚爆炸多次識別不成功,請向管理部門申請密碼考勤。如果因為手指干燥或天氣寒冷而認不出手指,請將手指放在嘴上,再呼吸一次。
3.使用時,手指伸直,盡量觸摸指紋采集窗口,輕按,看到顯示屏上的提示信息,考勤成功后再移開手指;
4.如果提示不正確或屏幕沒有反應,請將手指拿開,再按一次。不要把手指放在指紋采集窗口。如果使用三次后提示仍不正確或屏幕無反應,請事實聯系管理員,不要誤操作考勤機;
5.不要用力按壓指紋采集窗口,也不要用指甲或其他硬物劃傷指紋采集窗口。請確保指紋采集窗口清潔,做好防塵、防水、防油污工作;
6.請保證機器的使用環境,不要放置在寒冷、潮濕、高溫的環境中;
7.請不要惡意破壞考勤設備。
現在企業的發展有一套完整的行政管理體系,其基礎就是上下班制度。在員工人數較多的公司,使用考勤機打卡上下班大大方便了人事管理。其中打卡方式較多,電腦使用較多,方便快捷。
考勤機是公司用來記錄員工上下班的工具,包括打卡、指紋、人臉識別??记跈C分為兩類:簡單打印,打卡時直接將原始記錄數據打印在卡上,卡上記錄的時間就是原始考勤信息,初次使用無需任何事先培訓即可使用;第二類是存儲。打卡時,原始記錄數據直接存入考勤機,然后由計算機收集匯總,再經軟件處理,形成或查詢或打印所需的考勤信息??记谛畔㈧`活豐富,初次用戶需要提前做一些培訓,逐步掌握其所有功能。