地磅規章制度
5.1目的和范圍
5.1.1為加強對進出貨物計量作業的管理,使進出貨物的計量作業有章可循,特制定本辦法。
5.1.2公司銷售的原料、包裝材料和成品的稱重操作和日常管理,不能用于生產的原料和廢料,按本辦法的規定辦理。
5.2原材料進廠稱重操作
5.2.1地秤操作員只能根據采購部出具的“原材料接收報告”和質管部出具的“30%抽樣卡”進行地秤稱重。
5.2.2打印“原材料接收報告”的“進貨欄”,然后交付客戶在倉庫卸貨并登記。
5.2.3當車輛卸貨后返回地磅時,地磅工作人員取回由倉庫保管員簽字的“原料接收報告”,在確認地磅和車輛均為空的情況下,對“原料接收報告”的“工廠欄”相關內容進行稱重并打印。
5.2.4地磅收到一批原料后,應及時將“原料接收報告”送采購部處理。
5.2.5每天工作結束時,地磅工作人員應打印“原料進廠地磅日報表”并提交會計部。
5.3成品出廠稱重
5.3.1客戶的車來廠提貨時,應先將車開到地磅稱重。
5.3.2地磅操作員應在車輛空載后檢查地磅并稱重,并打印出空車重量。
5.3.3客戶裝車完畢后,持“銷售發票”到地磅房稱重。地秤操作員
在確認地磅和汽車是空的后,稱重并打印出貨物的凈重。
5.3.4地磅工作人員應根據“銷售發票”中所列的噸位和件數檢查交付的重量,符合要求。
重量標準應在“銷售發票”上加蓋專用印章。如果發現重量超過
或者小于允許誤差范圍,即通知客戶把車開回倉庫檢驗。接受檢查
無誤后再稱重蓋章出廠。
5.3.5每日工作結束時,地磅工作人員應打印“成品銷售地磅日報表”并提交給會計部。
部門。
5.4地磅和地磅房的日常管理
5.4.1地磅房的日常運行管理
(1)開機前,檢查稱重指示器和打印機有無異常。如有異常,及時向主管部門匯報,并協助處理。
(2)接通電源后,首先校正零點。
(3)稱重車輛應停在稱重平臺的中央并停下來。所有司機下車后才能進行稱重。
(4)工作結束后,切斷電源,用布蓋好設備,關好門窗。
(5)保持稱重間清潔衛生,禁止閑散人員進入稱重間。
(6)地磅人員應遵守工作紀律,堅守崗位,秉公辦事。
(7)妥善保管地磅文件,嚴守計量秘密,不得弄虛作假。
地秤的維護
(1)及時清除地磅上的散落物。
(2)定期維護地磅。
(3)禁止車輛在地磅平臺上緊急制動或長時間停放。
(4)禁止在平臺上做任何使秤振動的操作。
(5)禁止在地磅上行走。
地秤的檢測
請稱重部門定期檢查地磅,以確保測量的準確性。